Localisation et suivi des équipements dans les hôpitaux

Contexte

La localisation des actifs dans les hôpitaux (lits, fauteuils roulants, équipements médicaux, etc.), que ce soit à des fins d’utilisation, d’organisation ou de maintenance, constitue l’un des besoins les plus actuels en matière de suivi dans la gestion des établissements hospitaliers. Le nombre d’heures perdues simplement à rechercher et localiser ces équipements représente un coût considérable pour un système de santé qui s’efforce actuellement d’optimiser et de rendre plus efficaces ses processus et procédures. À cela s’ajoute une augmentation des pertes ou des vols de ce type d’équipements.

Pour aborder cette problématique de manière intégrée et non invasive, l’une des options les plus demandées actuellement est le déploiement d’une solution de suivi et de surveillance des actifs, également connue sous le nom de RTLS ou système de localisation en intérieur.

Grâce à un système RTLS de localisation des actifs en temps réel en intérieur, il est possible de maintenir un contrôle constant de la localisation des différents lits, fauteuils roulants ou équipements médicaux, en détectant rapidement leur emplacement ainsi que les trajets qu’ils ont effectués au cours d’une période donnée. Au-delà de cette utilisation évidente et initiale, toutes les informations de localisation stockées pour chacun des actifs peuvent être exploitées de diverses manières grâce à des visualisations telles que des cartes thermiques ou à leur intégration dans des solutions d’intelligence artificielle et de big data, afin de faciliter la prise de décisions stratégiques contribuant à optimiser l’efficacité et les économies au sein de l’établissement hospitalier.

Solutions possibles

Lorsqu’il s’agit de choisir un RTLS (système de localisation en temps réel en intérieur), il existe deux options.

D’une part, il est possible de réaliser une cartographie générale de l’ensemble du bâtiment afin de mettre en place un système de localisation par coordonnées similaire au GPS, mais fonctionnant en intérieur. Cette méthode pourrait être mise en œuvre à l’aide du Bluetooth, du Wi-Fi, de l’Ultra Wide Band ou de Sileme SAM. Cependant, cette solution, appliquée à un grand bâtiment tel qu’un hôpital, doté d’une vaste superficie et construit autour de couloirs et d’ailes, n’est probablement ni l’option la plus efficace ni la plus économique. De plus, des technologies telles que le Bluetooth, le Wi-Fi ou l’Ultra Wide Band (contrairement à Sileme SAM, qui n’utilise pas de technologie de communication pour la localisation) pourraient interférer avec le système de communication de l’hôpital lui-même ou avec le matériel médical.

La solution la plus efficace pour localiser les actifs dans les hôpitaux serait liée au contrôle d’accès automatisé appliqué à ces actifs. En d’autres termes, au lieu de cartographier l’ensemble de l’hôpital et de localiser les objets à l’aide de coordonnées, le bâtiment est divisé en zones étanches et on identifie le moment où un actif spécifique est entré dans cette zone. Étant donné qu’il n’est pas nécessaire de connaître la coordonnée exacte de l’objet, mais uniquement l’espace dans lequel il se trouve, le contrôle d’accès à ces espaces via le système Sileme SAC offrirait une solution pratique et efficace.

Sileme SAC pour la localisation des actifs dans les hôpitaux

Sileme SAC est une évolution de la technologie Sileme qui permet, grâce à l’installation de balises à des points clés, de contrôler l’accès avec une efficacité de 100 %. Cette garantie de sécurité tient au fait que ces balises contrôlent la direction prise par l’actif lorsqu’il passe devant elles, en enregistrant si l’objet a effectivement franchi une porte ou non. Grâce à ce système, il est possible de diviser un établissement hospitalier en autant d’espaces que souhaité, en contrôlant les passages d’un espace à l’autre et en identifiant l’espace exact où se trouve l’objet.

Le schéma suivant illustre un exemple de gestion d’un étage d’hôpital permettant de localiser et de surveiller les objets dans ses différentes zones. On constate que le bâtiment a été divisé en plusieurs zones identifiées par des couleurs. Pour cette division, des balises Sileme SAC (carrés bleus) ont été installées aux portes d’accès aux différentes zones et à des emplacements clés tels que les ascenseurs. Grâce à cette répartition, 14 balises suffisent pour contrôler et surveiller les actifs sur un étage complet d’un hôpital comportant 10 zones totalement distinctes. Si une plus grande précision était nécessaire, il serait possible d’augmenter le nombre de balises afin de localiser dans quelle chambre ou quel cabinet se trouve l’actif.

Comment fonctionne Sileme SAC ? Quels sont les éléments qui composent la solution ?

En nous concentrant sur Sileme SAC en tant que technologie, la solution comporterait les éléments indispensables suivants :

1. Balises Sileme SAC : il s’agit d’une évolution des balises classiques de Sileme. Dans ce cas, elles sont de petite taille et peuvent être installées dans le faux-plafond, voire dissimulées dans une dalle de faux-plafond. Elles intègrent une technologie permettant de déterminer la direction du récepteur lorsqu’il passe sous elles ; elles enregistrent ainsi avec une fiabilité de 100 % si un objet est passé devant elles dans un sens, dans l’autre, ou s’il a fait demi-tour au niveau de la porte. Leur installation ne nécessite qu’une connexion au 220 V, sans câblage supplémentaire ni réseau de communication.
2. Balises de localisation des actifs : Les actifs que l’on souhaite suivre doivent être équipés de balises Sileme. Ces balises sont conçues pour permettre leur localisation et sont disponibles en différents formats. Elles fonctionnent sur batterie ou peuvent même être intégrées dans les lits et branchées sur le secteur. Le signal généré par ces balises est transmis à une fréquence configurable via un réseau LoRa ou Wi-Fi, qui sert de canal de communication entre les actifs et le serveur. Comme il ne nécessite pas de ligne de visée directe, il peut être placé n’importe où sur l’actif, même à l’intérieur de celui-ci.
3. Stockage et traitement des données : Le signal des balises Sileme parvient au serveur, qui peut être hébergé dans le cloud ou sur site (on-premise). C’est là qu’intervient l’algorithme de Sileme, qui traite et transforme toutes les données de localisation collectées, afin de déterminer la zone délimitée dans laquelle se trouvent les actifs. Cette localisation est stockée avec son horodatage afin de pouvoir enregistrer l’historique de tous les emplacements de l’objet. Les données sont conservées dans une base de données.
4. Visualisation des informations et intégration avec d’autres systèmes : Le potentiel de la solution réside dans l’accès aux informations stockées dans la base de données via différentes options.

1. 1. API pour l’intégration avec d’autres systèmes : d’une part, Sileme peut être utilisé comme une simple technologie de localisation en intérieur, en accédant à ses données historiques stockées via une API qui s’intègre et communique avec un logiciel tiers déjà en place. Il s’agit par exemple d’intégrer les données à un logiciel de gestion, un ERP, etc.
   2. Développement d’applications personnalisées : D’autre part, l’équipe de développement de SilemeLife peut se charger de la conception d’une application, qu’elle soit de bureau ou mobile, vous permettant d’accéder aux données de la manière la plus utile et la mieux adaptée à vos besoins. Par exemple, le développement d’une application destinée aux agents de sécurité ou aux aides-soignants pour localiser les lits en temps réel et recevoir des alertes si l’un d’entre eux sort de la zone définie
   3. Visualisation dans Sileme Analytics : Sileme Analytics est une application web qui permet la visualisation des données, tant en temps réel qu’historiques, sous forme de tableaux, de plans 2D/3D, de cartes thermiques ou d’historique des parcours.

Avantages obtenus

Les avantages obtenus grâce à cette solution de surveillance et de localisation en intérieur appliquée à la gestion hospitalière pour la localisation et la surveillance des actifs dans les hôpitaux sont multiples :

• Réduction des temps morts des aides-soignants et des agents de sécurité qui tentent de localiser des lits, des fauteuils roulants ou du matériel médical
• Augmentation de la rentabilité des équipements grâce à la localisation des actifs sous-utilisés car situés dans des zones où la demande est moindre.
• Meilleure prise de décision stratégique fondée sur des données permettant d’améliorer l’efficacité des processus.
• Meilleure maintenance des équipements et des actifs grâce à la surveillance

Pourquoi Sileme ?

SilemeLife est né après des années de recherche et de développement de projets de R&D liés à la navigation et au positionnement menés par la société d’ingénierie et d’innovation Skylife Engineering. Le résultat est une technologie de localisation en intérieur unique au monde.

• Elle offre une fiabilité maximale. L’objet ne disparaît jamais et sa localisation est réelle.
• Aucune ligne de visée directe n’est nécessaire. Les récepteurs peuvent être placés n’importe où sur l’objet à localiser, même à l’intérieur de celui-ci. Elle fonctionne parfaitement dans des environnements métalliques.
• La technologie de Sileme permet de localiser un grand nombre d’objets avec un déploiement très réduit de balises et d’installations électriques
• Aucun problème lié aux structures internes changeantes. La technologie basée sur des zones fermées et des points clés permet de remplacer une balise en modifiant simplement son emplacement au niveau logiciel.
• Niveau de précision adaptable. L’hôpital peut être divisé autant que souhaité, en augmentant ou en réduisant le nombre de balises, jusqu’à atteindre le niveau de précision nécessaire. Des grandes ailes aux chambres individuelles.